PPI Synergy One

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Modul

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E-Mail: vertrieb@ppi-synergy-one.de
Telefon: +49 (0) 30 / xxxxx

Neues Projekt / Baustelle

1Stammdaten

Projekt-Name *

Projekt-Nr.

Adresse Baustelle

Bauherr

Status *

Start (TT.MM.JJJJ)

Geplantes Ende (TT.MM.JJJJ)

Mitarbeiter & Rollen

Wähle Mitarbeiter aus dem Stamm und ordne ihnen eine Rolle zu (Bauleitung, Bauüberwachung, Planung, Abrechnung). Mehrere Rollen pro Person möglich.

Leistungsnachweis-Vorlage

Wird beim Erstellen von Leistungsnachweisen für dieses Projekt vorausgewählt.

2Aktive Sub-Module

Wählen Sie die Module, die für diese Baustelle relevant sind. Nicht aktivierte Module erscheinen nicht in der Detail-Ansicht des Projekts.

Dokumente zum Gerät

-

Üblich für Mietgeräte: Beauftragung · Lieferschein Anlieferung · Übergabeprotokoll · UVV-Prüfprotokoll · Schadensmeldung · Lieferschein Abholung · Endrechnung

Neues Gerät anlegen

1Gerät

Geräte-Typ *

Modell / Bezeichnung *

2Mietverhältnis

Vermieter

Tagessatz in €

Anlieferung *

Status

Neues Gerüst anlegen

1Gerüst-Typ

Gerüst-Typ *

Hersteller / System *

Bereich / Position auf Baustelle

2Maße & Lastklasse

Standfläche (m²) *

Standhöhe (m)

Lastklasse (DIN EN 12811)

3Miete

Vermieter

Tagessatz €/m²

Aufbau-Datum *

Datum eingeben

Datum

Kategorie wählen

In welche Kategorie gehört das Dokument?

Kategorie

Neuer Mitarbeiter

1Persönliche Daten

Vorname & Nachname *

Position / Rolle *

Heimstandort

E-Mail (optional)

2Fahrzeug

Kennzeichen *

Aktueller km-Stand

Marke *

Modell *

Farbe

Foto-Datei (optional)

3Antrieb

Elektrofahrzeug

GPS-Geofence + Ladekarten-CSV

4Tank- & Ladekarten

5Telematik / GPS-Tracking

Datenquelle

Wo kommen die GPS-Daten her? Mock simuliert, BMW/Vimcar holen vom Hersteller bzw. OBD-Stecker.

Externe Fahrzeug-ID

Bei BMW: 17-stellige VIN. Bei Vimcar: Vehicle-UUID. Bei Mock: leer lassen.

CSV-Import

-

Anbieter

📄

CSV-Datei hier ablegen oder klicken

Max. 5 MB

Neuer Baustromanschluss / Verteiler

Bezeichnung * Typ * Anbieter / Netzbetreiber Vertrags-/Zähler-Nr. Anschlussart * Status Beauftragung * Aufbau / Inbetriebnahme

Zählerstand & Kosten

Zählerstand Start (kWh) Aktueller Zählerstand (kWh) Preis pro kWh (€) Grundgebuehr pro Monat (€) Tagessatz Miete (€) nur bei Mietverteiler

Notizen

Zählerstände

Zählerablesung erfassen

Datum und aktuellen Zählerstand eintragen.

Datum Zählerstand (kWh) Abgelesen von Notiz optional

Dokumente

+ Dokument hochladen

Mitarbeiter bearbeiten

1 · Stammdaten

📷

Mitarbeiter-Foto

JPG, PNG oder WebP. Wird automatisch auf max. 600 px verkleinert.

📤 Datei hochladen

Vorname * Nachname * Rolle / Position * Führungsrolle Eintrittsdatum Geburtsdatum E-Mail Telefon Mobil

PLZ Stadt

2 · Vertrag & Arbeitszeit

Vertragsart Wochenstunden Kostenstelle Vorgesetzter

Urlaubsanspruch (Tage/Jahr) Davon genommen Davon geplant

Personalakte

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🔒 Modul gesperrt

Modul

Freischalten: Schreiben Sie uns an vertrieb@ppi-synergy-one.de oder rufen Sie unter +49 6761 988-0 an. Wir richten das Modul für Ihren Mandanten innerhalb von 24 Stunden ein.

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Neue Reise

Mitarbeiter * Zweck der Reise * Ziel * Beginn (Datum + Uhrzeit) * Ende (Datum + Uhrzeit) * Verkehrsmittel Gefahrene km (Privat-PKW) Kommentar

📎 Beleg erfassen

Kategorie * Datum * Betrag (Brutto) * Anbieter Bezahlt von Beschreibung

Beleg-Foto (optional)

📷 Foto aufnehmen / hochladen

📅 Datum

Was möchten Sie an diesem Tag erfassen?

⏱ Zeit-Eintrag

Tagesachse · ziehen zum Eintragen

Datum *

Zeitspanne *

Start * (24h) Ende * (24h)

Dauer (autom.)

—

Format HH:MM im 24-Stunden-Format (z.B. 08:00 bis 17:30). Der Doppelpunkt wird automatisch gesetzt. Bei Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz (>10h) erscheint ein Hinweis — der Eintrag wird trotzdem gespeichert.

Was haben Sie in dieser Zeit gemacht? *

Projekt Kommentar

📅 Ganzen Tag auf einmal eintragen

Trägt Arbeitszeit und (optional) eine Pause in einem Rutsch ein – ideal für Standardtage.

Arbeit von Arbeit bis Pause (Min.) Pause um

☕ Pause hinzufügen

Die Pause wird automatisch von der Tagesarbeitszeit abgezogen (ArbZG §4: ab 6 Std. Arbeit min. 30 min Pause Pflicht).

Startzeit (24h) Dauer (Minuten)

👤 Neuen Benutzer anlegen

Benutzername * Passwort (Initial) * Voller Name * Rolle / Position E-Mail

Rollen (Berechtigungen)

Admin

Vollzugriff inkl. System

Buchhaltung

Einstellungen, Genehmigungen, Buchungsstapel

Bauleiter

Reisen/Zeiten der eigenen Projekte genehmigen

Führungskraft

Zeiten & Anträge des Teams genehmigen

Personalabteilung

Mitarbeiterstammdaten verwalten, Abwesenheiten genehmigen

Mitarbeiter

Eigene Einträge erfassen

Service-Admin

Holding / Mandanten-Verwaltung

Demo

Read-only Demo-Zugang

Auch als Mitarbeiter anlegen
Erzeugt zusätzlich einen Mitarbeiter-Stammsatz in der Mitarbeiter-Verwaltung (mit Default-Vertrag 40h/Woche, 30 Urlaubstage).

✗ Ablehnen

Bitte geben Sie einen Grund an. Der Text wird dem Mitarbeiter angezeigt und im Audit-Trail gespeichert.

Begründung *